Administratief Bediende Engineering

FunctieomschrijvingIn de rol van administratief medewerker engineering bied je uitgebreide ondersteuning aan de projectmanagers. Je verantwoordelijkheden omvatten:Het opmaken van presentatiesHet voorbereiden van investeringsaanvragenBijdragen aan zorgvuldig projectdocumentbeheerHet opvolgen van projectgerelateerde dataWaar nodig assisteren van projectmanagers bij dagelijkse werkzaamheden en communicatieHet mede beheren van projectadministratie met betrekking tot contracten, facturen en betalingenOndersteuning bij procurement, waaronder offertes aanvragen, opvolgen van facturen, aanmaken van bestelbonnen en contracting (ook voor de technische dienst)Het opzetten en toezicht houden op agenda’s en meetings voor de projectmanagersIn overleg met de projectmanagers bijwerken van de projectplanning (MS Project)Het maken van notulen van vergaderingenHet opvolgen van het budget van strategische investeringen en het opstellen van rapportenHet opstellen van contracten voor leveranciersProfielGoede technische basiskennisAdministratief sterkZelfstandig en proactiefLeergierig ; Interesse om kennis op te doen over technische installatiesZeer goede kennis Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschrevenOrganisatorisch sterkGrondige kennis office pakketOrganisatie- en afdelingomschrijvingJe wordt onderdeel van het Engineering team en zal rapporteren aan de Engineering Manager.AanbodJe komt terecht in een boeiende en uitdagende omgeving met een vlakke bedrijfscultuur en een aangename werksfeerAantrekkelijk salaris aangevuld met een pakket extralegale voordelen :Maaltijdcheques €89 extra vakantiedagen (CAO dagen)AnciënniteitsverlofKBC FietsleaseHospitalisatieverzekeringVerzekering 'gewaarborgd inkomen'EindejaarspremieEco ChequesGeschenkenchequeCAO 90 (max €600 per jaar)Personeelsevenementen (Kerstfeest met geschenk, Sinterklaasfeest, attenties met Pasen en Sinterklaas)