Assistante Bilingue

Job Title: Assistante Bilingue





Service Location : Nanterre


Target Start date: 19 Aout 2024 renouvelable





About our client : Notre client recherche actuellement 6 Assistantes Bilingue, pour l’équipe Résident Client, dans le cadre du Projet Ruwais LNG EPC.





L’assistant assurera la réalisation des tâches suivantes :

• Assister le client et son équipe sur la task force durant toute la phase du projet
  
  
• Gérer les voyages de l’équipe (réservations avion, hotels, taxis, …)
  
  
• Définir les outils et les méthodes du secrétariat Client
  
  
• Gérer la correspondance arrivée/départ du client
  
  
• Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés, etc.)
  
  
• Gérer les demandes administratives diverses
  
  
• Si besoin assister le client dans ses démarches personnelles
  
  
• Accueillir les visiteurs Client
  
  
• Effectuer l’interface avec le Client, l’équipe Projet et le secrétariat du Projet
  
  
• Classer les documents Client
  
  
• Veiller au respect des règles HSE en vigueur.
  

Compétences attendues :

• Anglais courant (parlé, écrit, lu)
  
  
• Connaissance des logiciels du Pack Office 365 : niveau : confirmé
  
  
• Adaptabilité et bonne aptitude pour le travail en équipe
  
  
• Autonomie dans le travail
  

Note: Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. Thank you for your interest.