Assistenz Global Engineering, Facility Management und HSE (m/w/d)

Flexibel und eigen­verantwortlich – In vielen Unternehmens­bereichen können sich unsere Mit­arbeitenden ihre Arbeits­zeiten frei einteilen – und bis zu 60 % remote arbeiten. Erholung  – 30 Urlaubs­tage im Jahr und Urlaubs­geld. Besondere Leistung verdient besondere Wert­schätzung – Bei medac sind alle Mit­arbeitenden über erfolgs­basierte Prämien­zahlungen am Unternehmens­erfolg beteiligt. Optimal vorgesorgt – Mit betrieb­licher Alters­vorsorge und vermögens­wirksamen Leistungen. Attraktive Zusatz­leistungen – Von Corporate Benefits über Unfall­versicherung bis hin zu externer Mitarbeitenden­beratung. Wir fördern indivi­duelle Ent­wicklung – Die medac Akademie bietet dafür ein viel­seitiges Weiter- und Fortbildungs­angebot, inklusive Sprach­kurse und E-Learnings. Gesundes Essen mit regionaler Küche – In unseren Betriebs­restaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungs­reiche Auswahl an leckeren Gerichten. Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezu­schussen das Deutschland­ticket und er­möglichen Business­Bike Leasing für maximale Flexi­bilität. Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sport­aktivitäten und Gesundheits­angeboten. Allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereichs­leitungen (Termin­management, Telefonie, Post­bearbeitung, Orga­nisation von Meetings, Empfang externer Gäste etc.) Unterstützung der Bereichs­leitungen im operativen Tagesgeschäft Vertretung der Assistenz der Ge­schäfts­führung / des Chief Operating Officer bei Abwesen­heit Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Analysen und Aus­wertungen sowie Vor- und Nach­bereitung von Meetings Unterstützung der Abteilungsleitungen im Bereich Services bei admin­istrativen Themen sowie bei Projekt­arbeit Selbstständige Organisation von Ver­anstaltungen der Führungs­kräfte im Bereich Services sowohl Standort als auch extern nach Ab­sprache Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Vorzugsweise mehrjährige Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position Routinierter Umgang mit MS Office, ins­besondere Excel, Word, PowerPoint und Teams Gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Hohe Affinität zu digitaler Arbeits­weise Strukturierte, zuverlässige und selbst­ständige Arbeits­weise Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Team­fähig­keit