Office & Operations Manager (m/w/d)

Job Description

Stelleangebot\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\t\n\n\t\n\t\t\n\t\t\t \n\t\t\t \n\n\t\n\n\t\n\t\t\n\t\t\tUnser Mandant ist ein inhabergeführtes Unternehmen, dass sehr erfolgreich \n\t\t\tals Projektentwickler für Immobilien in der Region Köln tätig ist. Die \n\t\t\tExpertise erstreckt sich sowohl auf die Schaffung innovativer Neubauprojekte \n\t\t\tals auch auf die anspruchsvolle Modernisierung und die zuverlässige \n\t\t\tInstandhaltung der eigenen Bestände.\n\n\t\t\t\n\n\t\t\tDas engagierte Team von mehr als 100 Mitarbeiter in Köln arbeitet leidenschaftlich \n\t\t\tdaran, ein vielfältiges Portfolio in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel \n\t\t\tund Light Industrial zu planen, zu bauen und zu verwalten.\n\n\t\t\t\n\n\t\t\tUnser Mandant ist Vorreiter in den Bereichen Digitalisierung sowie Nachhaltigkeit \n\t\t\tund prägt somit die Immobilienbranche maßgeblich.\n\n\t\t\t\n\n\t\t\tWir laden Sie ein, Teil dieser wegweisenden Entwicklung zu werden. Erleben \n\t\t\tSie ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Köln und sichern Sie sich \n\t\t\teinen stabilen Arbeitsplatz in diesen turbulenten Zeiten.\n\n\t\t\t\n\n\t\t\tZur Verstärkung des Teams, suchen wir Sie für die Zentrale in der \n\t\t\tKölner City:\n\n\t\t\t OFFICE & OPERATIONS MANAGER \n\t\t\t(m/w/d) \n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Deine Aufgaben \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* *Operations Management*\n\n\t\t\t\t\t* *Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit*: Synchronisierung \n\t\t\t\t\tvon Arbeitsabläufen zwischen Teams und Förderung der internen \n\t\t\t\t\tKommunikation, um ein koordiniertes Arbeiten sicherzustellen.\n\n\t\t\t\t\t* *Management von Büroinfrastruktur und* Flächenplanung: \n\t\t\t\t\tOrganisation und Optimierung von Sitzplätzen und Büroflächen, \n\t\t\t\t\tum eine produktive Arbeitsumgebung zu schaffen.\n\n\t\t\t\t\t* *Fuhrparkmanagement*: Verwaltung des betrieblichen \n\t\t\t\t\tFuhrparks, einschließlich Fahrzeugbeschaffung, Vertragsmanagement \n\t\t\t\t\tund Kostenkontrolle.\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t* *Office Management*\n\n\t\t\t\t\t* *Kalenderpflege und Jahresplanung*: Sicherstellung \n\t\t\t\t\teiner einheitlichen Pflege von Kalendern und Terminplänen auf \n\t\t\t\t\tAbteilungsebene sowie Verantwortung für die Erstellung und Aktualisierung \n\t\t\t\t\tdes Jahreskalenders auf Unternehmensebene.\n\n\t\t\t\t\t* *Klassisches Büromanagement*: Organisation und Verwaltung \n\t\t\t\t\tvon Büroressourcen, wie z.

B. Bestellungen, Lagerverwaltung \n\t\t\t\t\tund die Pflege von Arbeitsmaterialien.\n\n\t\t\t\t\t* *Meeting- und Raumplanung*: Verwaltung von Besprechungsräumen, \n\t\t\t\t\tSicherstellung ihrer Verfügbarkeit und Optimierung der Meeting-Kultur \n\t\t\t\t\tdurch effektive Organisation.\n\n\t\t\t\t\t* *Gestaltung der Arbeitsumgebung*: Umsetzung von Maßnahmen \n\t\t\t\t\tzur Schaffung eines angenehmen und funktionalen Arbeitsumfelds, \n\t\t\t\t\twelches die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden \n\t\t\t\t\tunterstützen.\n\n\t\t\t\t\t* *Förderung effizienter Arbeitsmethoden*: Unterstützung \n\t\t\t\t\tbei der Einführung und Nutzung digitaler Tools, um Arbeitsprozesse \n\t\t\t\t\tzu vereinheitlichen und die Zusammenarbeit zu erleichtern.\n\t\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t* *Zusätzliche Aufgaben*\n\n\t\t\t\t\t* *Ressourcenmanagement*: Optimierung der Nutzung von \n\t\t\t\t\tBüroressourcen und Infrastruktur, um unnötige Kosten zu vermeiden \n\t\t\t\t\tund die Nachhaltigkeit zu fördern.\n\n\t\t\t\t\t* *Kommunikationsförderung*: Verbesserung der teamübergreifenden \n\t\t\t\t\tKommunikation und Sicherstellung eines kontinuierlichen Informationsflusses.\n\n\t\t\t\t\t* *Technische Unterstützung im Büroalltag*: Grundlegende \n\t\t\t\t\tBetreuung von Bürogeräten und Unterstützung bei der Einführung \n\t\t\t\t\tneuer technischer Tools.\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\n\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Dein Profil passt perfekt: \n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* *Ausbildung und Berufserfahrung*: Abgeschlossene kaufmännische \n\t\t\t\tAusbil-dung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens \n\t\t\t\t5 Jahre Be-rufserfahrung in einer ähnlichen Position.

\n\n\t\t\t\t* *Office Management*: Du bist die zentrale Ansprechperson \n\t\t\t\tund sorgst dafür, dass unser Office ein einladender, gut organisierter \n\t\t\t\tund produktiver Ort bleibt. Du trägst dazu bei, eine positive Stimmung \n\t\t\t\tim Büro zu schaffen und den Alltag reibungslos zu gestalten. Hier \n\t\t\t\thast du viel Raum, um deine Kreativität einzu-bringen und neue Ideen \n\t\t\t\tzu verwirklichen.\n\n\t\t\t\t* *Organisationstalent* ist für dich nicht nur ein Schlagwort, \n\t\t\t\tsondern genau das, was dich beschreibt\n\n\t\t\t\t* *Starke Organisationsfähigkeit*: Du kannst Aufgaben flexibel, \n\t\t\t\teffizient und mit einem Blick fürs Detail organisieren.

Hohe Serviceorientierung, \n\t\t\t\tstrukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Selbstorganisation. Präzise, \n\t\t\t\tsorgfältige Ar-beitsweise mit effektivem Zeitmanagement\n\n\t\t\t\t* *Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität* – Du denkst mit \n\t\t\t\tund packst an\n\n\t\t\t\t* *Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten* – im Umgang \n\t\t\t\tmit internen und externen Ansprechpartnern\n\n\t\t\t\t* *Diskretion & Zuverlässigkeit* – vertrauensvoller Umgang \n\t\t\t\tmit sensiblen Infor-mationen\n\n\t\t\t\t* *Eventmanagement*: ob klein oder groß – zu organisieren \n\t\t\t\tund ihnen das ge-wisse Etwas zu verleihen. Dabei sorgst du dafür, \n\t\t\t\tdass alles rund läuft und be-sondere Momente entstehen\n\n\t\t\t\t* *Lernbereit und proaktiv*: Du möchtest dich kontinuierlich \n\t\t\t\tweiterentwickeln und scheust dich nicht, Eigeninitiative zu zeigen.

\n\t\t\t\tDu suchst aktiv nach Mög-lichkeiten, etwas beizutragen, und arbeitest \n\t\t\t\tgerne effektiv mit deinem Team zusammen.\n\n\t\t\t\t* *Klare Kommunikation*: Du weißt, wie man sowohl persönlich \n\t\t\t\tals auch schrift-lich klar und effektiv kommuniziert. Du solltest \n\t\t\t\tin Köln oder Umgebung wohnen und mindestens 4 Tage pro Woche im \n\t\t\t\tBüro arbeiten können.\n\n\t\t\t\t* *Hohe IT- und Prozess Affinität* und sehr sichere Kenntnisse \n\t\t\t\t(MS Office, CRM, Personal-/Finanzsoftware, Passwort-Systeme)\n\n\t\t\t\t* *Teamfähigkeit*, Neugier und Spaß daran, neue Herausforderungen \n\t\t\t\tzu meister\n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t WAS WIR BIETEN \n\t\t\tGenau das, was einen zeitgemäßen Arbeitsplatz heute ausmacht: Eine \n\t\t\tausgewogene Kombination von Professionalität und Lebensqualität.\n\n\t\t\t\n\n\t\t\t\t* Ein kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden Unternehmen\n\n\t\t\t\t* Dynamische und vielseitige Aufgabengebiete\n\n\t\t\t\t* Freiraum für selbstständiges Arbeiten\n\n\t\t\t\t* Offene Kommunikation und gute Perspektiven\n\n\t\t\t\t* Eine angemessene und faire Vergütung\n\n\t\t\t\n\t\t\n\n\t\t\n\t\t\t Kontakt \n\t\t\tWir freuen uns auf deine Bewerbung!\n\n\t\t\t\n\n\t\t\tDeine Bewerbung sendest Du bitte ausschließlich per E-Mail an die beauftragte \n\t\t\tPersonalberatung.\n\n\t\t\t[bewerbung@regitz.de](mailto:bewerbung@regitz.de)\n\n\t\t\t\n\n\t\t\tFür Fragen steht Dir Ralph Regitz gerne zur Verfügung.\n\n\t\t\t\n\n\t\t\tIhr Regitz Consulting Team\n\n\t\t\tREGITZ CONSULTING\n\n\t\t\tPersonal- und Unternehmensberatung\n\n\t\t\tKoblenzer Str. 74, 50968 Köln\n\n\t\t\tTelefon +49 (0) 221 37 96 925\n\n\t\t\t[www.regitz.de](http://www.regitz.de)