Process and Organization Manager:in (m/w/d)
Über Uns Wir von SOLAR MATERIALS sind ein führendes Recyclingunternehmen, das sich auf das umweltfreundliche und nachhaltige Recycling von Solarmodulen spezialisiert hat. Unser Ziel ist der Aufbau einer zirkulären Solarindustrie, um die Solarenergie zu einer ganzheitlich grünen Energieform zu machen. Um als junges Unternehmen gesund wachsen zu können bist du für den Aufbau der Unternehmensstruktur und Organisation verantwortlich. Wo möglich gestaltetest du Abläufe, Prozesse und Handbücher, damit wir reibungslos wachsen können. Hierzu gehören auch Prozesses zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben und die Dokumentation im Rahmen von Compliance- und ESG-Berichten. Neben einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise ist ein schnelleres Verständnis auch komplexer gesetzgeberischer Sachverhalte notwendig. Deine Aufgaben Bei SOLAR MATERIALS sind deine Aufgabengebiete sehr vielseitig und umfassen unter Anderem: Vertragsmanagement: Du bist für den Entwurf, die Erstellung und Pflege von standardisierten Vertragsvorlagen in verschiedensten Geschäftsbereichen zuständig und stellst sicher, dass alle Vertragsvorlagen den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Außerdem richtest du ein Vertragsmanagementsystem ein, in diesem werden Verträge zentral gespeichert und verwaltet. Dabei trägst du auch die Verantwortung für die Pflege des Systems und hast einen Überblick über Fristen und notwendigen Verlängerungen. Prozess- und Workflowmanagement: Die Analyse und Dokumentation bestehender Prozesse gehört zu deinen täglichen Aufgaben, dabei identifizierst du Verbesserungspotenziale und erarbeitest Optimierungsvorschläge. Eine regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Compliance-Richtlinien, sowie sicher zu stellen, dass alle Geschäftsprozesse den gesetzlichen Vorschriften entsprechen, sind ein weiterer Teil des Prozess- und Workflowmanagements. Richtlinien und Compliance: Du erstellst, pflegst und aktualisierst Unternehmensrichtlinien- und handbücher, informierst und schulst Mitarbeiter über neue Verfahren, sowie Richtlinien. Compliance-Programme werden von dir entwickelt und überwacht, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und ethischen Standards eingehalten werden. Dabei ist auch die Integration von ESG (Environmental, Social, Governance) Kriterien und deren Einhaltung von dir sicherzustellen. Organisationsstrukturen und Dokumentation: Organisationsstrukturen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens werden von dir klar definiert, dabei bist du Ansprechpartner und Unterstützung bei der Einführung neuer organisatorischer Einheiten für die Kollegen . Du bist für die Implementierung eines organisierten, effizienten und leicht zugänglichen Dokumentenmanagementsystem zuständig. Bestehende, sowie neue Daten und Dokumente werden von dir in diesem System verwaltet und gepflegt. Das Ziel deiner Position ist die Etablierung und Optimierung von Abläufen und Strukturen bei SOLAR MATERIALS, die das zukünftige Wachstum des Unternehmens unterstützen und fördern. Dein Profil Du bist bereit für dein neues Abenteuer in einem nachhaltigen Start-Up-Unternehmen und möchtest deine Expertise einbringen? Dann freuen wir uns, wenn du für die Stelle folgende Qualifikationen mitbringst: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Business Management oder einem ähnlichen Bereich, sowie erste Berufserfahrung Analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten wendest du für komplexe/übergreifende Zusammenhänge an Du hast Spaß an der Durchführung von Projekten, notwendigen Workshops und Schulungen Du arbeitest eigenverantwortlich und hast Spaß an der Zusammenarbeit mit dem gesamten Team Deine sehr guten Deutsch und guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab Warum wir? SOLAR MATERIALS GmbH bietet dir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Unser Arbeitsumfeld wird geprägt durch Kollegialität, Integration und Dynamik, wir sind für Ideen jederzeit dankbar und freuen uns, wenn sich alle Kollegen mit einbringen. Außerdem bieten wir: Attraktive Vergütungen und Sozialleistungen. Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Weiterentwicklungschancen. Modernste Arbeitsausstattung (Laptop, Handy, etc.) ist bei uns selbstverständlich.